工人正在搭建展棚。
“现在，大会的各项工作已进入关键阶段，需要处理协调事情有很多。”8月19日，当记者走进第十八届“中国农加工洽谈会”展示规划部时，展示规划部副部长、市发改委副调研员张永生一边忙着手头的工作，一边对记者说。
一楼特装展位全部确定
采访时，张永生的电话响个不停。“今年，省级以上农业产业化龙头企业的客商参展踊跃，我们正在积极协调沟通中，力争让每位客商高兴而来、满意而归。”张永生说。
据张永生介绍，由于客商参展踊跃，一楼东大厅特装展位规划一改再改，增加到13个，目前已全部确定。其中，省外展位11个，省内展位2个。
“二楼规划18个特装展位，我省18个省辖市，每个省辖市1个，目前展位也已确定。”张永生说，今年企业报名参会异常火爆。
“市会展中心一二楼原规划设置112个标准展位，现已增加到150个，但还是不能满足外省代表团的要求。”张永生说，由于报名参会的企业多，标准展位预订数已超出规划数55个。目前，他们现正在给参展企业做工作，采用两个参展企业共用一个标准展位的办法。
另外，客商对特装展位的面积要求越来越大。为更好展示和宣传本地形象，7个省外代表团选择了108平方米大的特装展位。往年大的特装展位只占规划特装展位的30%，今年则占一半以上。
“今年的食品加工机械展区，目前已有近60家企业报名参会参展。”张永生说，招展工作已完成，正在规划展位，计划在会展中心东门外搭建两个大展棚，面积1800平方米。
8月20日进场施工
“目前，正在对市会展中心的水、电等进行检修。”张永生说，离大会召开还有不到20天时间，很多事情迫在眉睫，他们将尽快确定市综合展厅的设计方案，高规格、高品位地搭建市综合展厅，展示驻马店的形象。
加强与外省和我省各市代表团的联络和沟通，耐心、细致地搞好服务接待工作，最大限度地满足各代表团参展要求。目前，正在搭建展棚，制定各种安全管理措施，做布展的准备工作，8月20日进场施工。
加强与电业、消防、公安等相关部门的联系，成立安全督导组，确保施工顺利进行，确保整个会议期间安全无事故。
同时，加强与会展中心、环卫部门的沟通，提前做好会展中心内卫生的清扫及中央空调的检修，改善环境条件，做到会议期间干净、清洁。
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